💃 Berikut Ini Yang Merupakan Pekerjaan Kantor Yang Bersifat Ketatausahaan Adalah

Langsungsaja, Secara umum, Pengertian Administrasi Perkantoran adalah suatu kegiatan perencanaan keuangan, penagihan dan pencatatan, personalia, dan distribusi barang serta logistik di sebuah organisasi. Biasanya seorang karyawan yang bertugas dalam hal ini disebut dengan administrator kantor atau manajer kantor. Dengandemikian, tata usaha merupakan kegiatan yang berhubungan dengan jasa-jasa perkantoran yang terdiri dari hal-hal berikut : Ø Korespondensi dan laporan, Kegiatan ini berhubungan dengan pencatatan relasi atau kemitraan kerja organisasi ataupun kantor samapi pada persiapan hal-hal yang harus dilapokan kepada pimpinan. c bersifat pelayanan 3. Berikut ini yang merupakan pekerjaan kantor yang bersifat ketatausahaan antara lain Berikut ini yang merupakan gangguan komunikasi adalah . a. sikap tegas, terbuka dan tidak sombong b. komunikator mengerti pesan komunikasi 1universitas indonesia analisis hubungan karakteristik individu, faktor organisasi, dan motivasi terhadap kinerja peraw dBersifat memudahkan Pekerjaan kantor merupakan alat katalisator yang memiliki from ADMINISTR 44 at University of Notre Dame Operasionaladalah bidang manajemen yang mengkhususkan pada produksi barang, serta menggunakan alat-alat dan tekhnik-tekhnik khusus untuk memecahkan masalah-masalah produksi. Adapun komponen dari operasional kantor adalah Indikator Proses, Aktivitas manajemen, Efisiensi dan Efektivitas. Karenaitu pekerjaan kantor pada hakikatnya juga ikut menentukan nasib organisasi. Pada dasarnya ada dua jenis pekerjaan kantor sebagai berikut. Pekerjaan kantor yang bersifat ketatausahaan. Pekerjaan ini banyak berhubungan dengan tulis menulis. Diantaranya yang termasuk kedalam kelompok ini adalah: 1. Pengurusan surat 2. Kearsipan 3. Pengetikan 4. Dalamarti sempit,administrasi perkantoran adalah semua kegiatan yang bersifat teknis ketatausahaan dari suatu perkantoran yang mempunyai peranan penting dalam pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan operatif,penyediaan keterangan,dan membantu dalam kelancaran perkembangan organisasi. Pekerjaankantor yang bersifat ketatausahaan, yaitu pekerjaan kantor yang banyak berhubungan langsung dengan pekerjaan tulis-menulis. Misalnya : 1) Pengurusan atau penanganan surat masuk dan surat keluar 2) Penyimpanan surat (kearsipan) 3) Pengetikan 4) Pengurusan kepegawaian 5) Penguruan keuangan 6) Pengurusan perlengkapan 7) Penggandaan . Kantor merupakan pusat kegiatan, pemikiran dan komunikasi yang menggerakkan seluruh jaringan organisasi. Di kantor diolah segalam macam persoalan yang menyangkut hidup matinya organisasi. Karena itu pekerjaan kantor pada hakikatnya juga ikut menentukan nasib organisasi. Pada dasarnya ada dua jenis pekerjaan kantor sebagai berikut. Pekerjaan kantor yang bersifat ketatausahaan. Pekerjaan ini banyak berhubungan dengan tulis menulis. Diantaranya yang termasuk kedalam kelompok ini adalah1. Pengurusan surat2. Kearsipan3. Pengetikan4. Pengurusan Kepegawaian5. Pengurusan Keuangan6. Pengurusan Perlengkapan7. Penggandaan8. Pembuatan Laporan Pekerjaan kantor yang tidak bersifat ketatausahaan. Pekerjaan ini tidak banyak berhubungan dengan pekerjaan tulis menulis. Kelihatannya pekerjaan ini sepele, tetapi bila dilaksanakan dengan baik, maka akan bermanfaat besar bagi organisasi kantor dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditentukan. Jenis pekerjaan yang termasuk kelompok ini adalah1. Penerimaan Tamu2. Penanganan Telepon3. Pelayanan Keamanan4. Pelayanan Kebersihan Menurut William H. Leffingwell dan Edwin M. Robinson, yang dikutip Drs. Moekijat dalam bukunya "tata laksana kantor" pekerjaan kantor itu meliputi Receiving, dispatching and shipping orders, menerima, mengirim dan mengangkut pesanan-pesanan dengan kapal. Billing membuat rekening Filling menyimpan warkat Passing credit and collecting outstanding accounts menyampaikan hutang dan mengumpulkan perhitungan-perhitungan yang belum diselesaikan. Handling, distributing, and dispatching mail, mengurus, membagi dan mengirimkan surat-surat Duplicating and addressing work, memperbanyak warkat dan memberikan alamat Miscellanous, such as telepone, receiving visitors, messenger service bermacam-maccam pekerjaan seperti menelepon, menerima tamu Special tsks tugas-tugas khusus Making records atau noting down desired data membuat warkat-warkat atau mencatat data-data yang diinginkan Lain halnya menurut Drs. Moenir, dalam bukunya "tatalaksana pekerjaan dan penerapannya", bahwa secara umum pekerjaan perkantoran terdiri atas 4 jeni yaitu Kegiatan pencatatan recording Kegiatan Klasifikasi classifying Kegiatan komunikasi comunicating Kegiatan Pengolahan manipulating Masing-masing jenis mempunyai peranan sendiri, akan tetapi selalu berkaitan satu sama lain, sehingga keempat jenis tersebut dalam praktiknya tidak bisa dipisahkan. Dari kedua pendapat diatas, pada dasarnya mempunyai kesamaan. Dan apabila kita simpulkan dari kegiatan tersebut, dapat dikelompokkan ke dalam dua jenis kegiatan, yakni kegiatan bersifat ketatausahaan dan kegiatan yang tidak bersifat ketatausahaan. 100% found this document useful 2 votes2K views17 pagesDescriptionpekerjaan kantorCopyright© © All Rights ReservedAvailable FormatsDOCX, PDF, TXT or read online from ScribdShare this documentDid you find this document useful?100% found this document useful 2 votes2K views17 pagesMakalah Pekerjaan KantorJump to Page You are on page 1of 17 You're Reading a Free Preview Pages 7 to 15 are not shown in this preview. Reward Your CuriosityEverything you want to Anywhere. Any Commitment. Cancel anytime. Ilustrasi kantor. ©2012 - Jika ada satu tempat selain rumah di mana Anda menghabiskan sebagian besar waktu Anda, itu adalah kantor. Bangunan ini biasa digunakan sebagai tempat bekerja bagi banyak orang. Di dalamnya, kita akan menemukan berbagai aktivitas dan kesibukan. Kata kantor sendiri adalah serapan dari bahasa Belanda yaitu kantoor. Kantor adalah sebutan untuk tempat yang digunakan untuk perniagaan atau perusahaan yang dijalankan secara rutin. Kantor tidak harus berbentuk gedung tinggi, karena suatu kamar atau ruangan kecil pun dapat disebut sebagai kantor. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, istilah kantor artinya suatu tempat untuk mengurus pekerjaan, atau tempat bekerja. Ini adalah pusat atau otak dari sebuah perusahaan atau organisasi. Kantor melakukan fungsi klerikal seperti pengumpulan informasi, pencatatan analisis, distribusi informasi dan fungsi eksekutif seperti perencanaan, perumusan kebijakan, organisasi, pengambilan keputusan dan lain sebagainya. Dilansir dari laman tujuan didirikannya kantor adalah untuk memberikan sistem pelayanan berupa komunikasi dan penyimpanan, serta berkumpulnya orang-orang yang mengerjakan sesuatu untuk mencapai target yang telah ditentukan. Selain tujuannya, kami akan membahas lebih dalam tentang apa fungsi kantor yang dilansir dari laman dari 3 halaman Fungsi Dasar Kegiatan rutin seperti mengumpulkan dan mendistribusikan informasi disebut sebagai fungsi kantor yang dasar. Fungsi kantor ini melibatkan fungsi-fungsi seperti pengumpulan, perekaman, analisis, penyimpanan, dan distribusi informasi. Setiap jenis usaha akan melakukan fungsi kantor yang dasar ini. Kegiatan dasar kantor dijelaskan sebagai berikut Menerima dan mengumpulkan informasiIni adalah fungsi kantor yang utama, untuk mengumpulkan informasi dari sumber yang berbeda. Secara umum, ada dua sumber informasi untuk kantor yaitu internal dan eksternal. Informasi internal disediakan dari unit bisnis yang berbeda. Di sisi lain, sumber eksternal berasal dari lembaga yang mengumpulkan dan mendistribusikan informasi. Merekam informasiKantor akan mencatat informasi yang tersedia dari sumber yang berbeda di 'buku masuk' dan 'buku pengiriman'. Informasi yang diperoleh dari luar organisasi seperti surat, tagihan, pesanan dll dicatat dalam buku-buku internal. Informasi yang diberikan oleh organisasi kepada orang luar dicatat dalam buku pengiriman. Sistem informasi pencatatan ini membantu mengatur catatan dan pesan bisnis. MenganalisaHal ini berkaitan dengan studi detail dari informasi yang dikumpulkan. Informasi yang dikumpulkan dari berbagai sumber adalah bentuk mentah yang belum diproses. Dalam fungsi kantor ini, informasi dipelajari secara rinci guna menemukan kebutuhan informasi untuk tujuan di masa depan. Menyimpan informasiInformasi yang direkam harus dilindungi untuk tujuan di masa yang akan datang. Tingkat kebutuhan informasi akan menentukan berapa lama informasi tersebut harus dilindungi. Sesuai dengan pentingnya informasi, sebuah kantor akan menyimpan informasi dalam file terpisah. Distribusi InformasiMerupakan fungsi dasar dari setiap kantor untuk mendistribusikan informasi kepada orang dan departemen terkait. Informasi yang dikumpulkan didistribusikan ke berbagai orang dan departemen untuk membantu mereka dalam pengambilan keputusan dan kegiatan lainnya. 3 dari 3 halaman Fungsi Administratif Fungsi kantor jenis administrasi berkaitan dengan pengelolaan suatu organisasi bisnis. Ini adalah fungsi tingkat tinggi dan sifatnya non-rutin. Fungsi kantor ini berkaitan dengan pengelolaan sumber daya manusia, pembelian, dan pengendalian perlindungan sumber daya aset, hubungan masyarakat dll. Fungsi administrasi kantor dijelaskan sebagai berikut Fungsi manajerialKegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan manajemen bisnis seperti perencanaan, pengarahan, pengendalian, pengorganisasian, dll disebut sebagai fungsi manajerial. Orang-orang dengan jabatan tinggi di organisasi terlibat dalam aktivitas manajerial dari kantor. Fungsi manajerial diperlukan untuk keberhasilan mencapai fungsi. Fungsi sumber daya manusiaFungsi sumber daya manusia berkaitan dengan penempatan karyawan yang tepat di tempat yang tepat. Merupakan tanggung jawab kantor untuk menentukan kebutuhan orang-orang dengan keterampilan yang berbeda dan menempatkan mereka pada posisi yang tepat setelah memilih kandidat yang sesuai. Kantor akan membuat catatan kinerja karyawan, memberikan reward, dan manfaat. Fungsi pembelian dan kontrolKantor akan melibatkan identifikasi aset yang berbeda dan kebutuhan sumber daya untuk bisnis. Ini adalah fungsi dasar kantor untuk membeli aset yang sesuai dengan harga yang wajar. Kantor mengembangkan mekanisme sistematis untuk membeli aset dan sumber daya lain yang diperlukan untuk bisnis dengan biaya seminimal mungkin. HumasHubungan dengan publik seperti pemegang saham, kreditur, pemasok, media, kelompok sosial, pelanggan, komunitas dll disebut sebagai hubungan masyarakat. Merupakan tanggung jawab kantor untuk menjaga hubungan dengan orang-orang yang secara langsung atau tidak langsung berhubungan dengan bisnis. Kantor memelihara hubungan dekat dengan publik dengan mendistribusikan informasi secara teratur dan menyelenggarakan berbagai kegiatan. Melindungi propertiKantor harus melindungi properti dan aset organisasi. Aktivitas ini dapat berupa memelihara catatan aset dan memberikan informasi terbaru tentang situasi saat ini. Merupakan tanggung jawab kantor untuk melindungi aset dari pencurian dan kerusakan seperti kebakaran, kecelakaan, banjir, dll. Kantor harus menyediakan pemeliharaan rutin atas sumber dayanya. Pengembangan sistem dan prosedurSistem dan prosedur diperlukan agar berhasil menyelesaikan berbagai aktivitas. Fungsi kantor digunakan untuk mengembangkan prosedur dan sistem berbeda yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas tertentu. Ini membantu membawa kesederhanaan ke dalam setiap pekerjaan kantor. Oleh karena itu, sebuah kantor harus memiliki sistem dan prosedur yang dikembangkan untuk melaksanakan setiap pekerjaan. [ank]

berikut ini yang merupakan pekerjaan kantor yang bersifat ketatausahaan adalah